明天就要上審委會了，一早上班，江蘇省淮安市中級人民法院刑二庭一審判人員從電腦打開昨天起草好的審理報告，點擊“導(dǎo)入刑事糾錯”，不到兩分鐘時間，系統(tǒng)提出了修改建議，他根據(jù)系統(tǒng)提示修正后，才放心地交給了庭長。

　　如今，這套由北京法意科技有限公司研發(fā)的《人民法院司法文書糾錯系統(tǒng)》已經(jīng)在淮安兩級法院推廣使用。經(jīng)過一段時間的試行后，糾錯系統(tǒng)得到了廣大法官和審判管理人員的普遍認同。

　　立足零差錯

　　引入文書糾錯系統(tǒng)

　　“我們的文書制作通常要經(jīng)過四道把關(guān)，書記員，承辦法官，庭長，最后分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，層層校驗，但還是會有差錯。你看這篇文書里面'拆遷人'寫成了'拆遷入'，這篇多打了'進行了'幾個字，多數(shù)時候是比較難發(fā)現(xiàn)的錯誤。”一位評查人員指著《2011年第四季度文書評查通報》這樣介紹。

　　針對文書瑕疵和錯誤，淮安中院多年來用了很多整改措施，自查、互查、抽查、組織評查、通報批評、年終扣發(fā)獎金、一票否決……開始效果明顯，后來陷入瓶頸。

　　盡心地撰寫、校對，認真地審閱、簽批，可一些錯誤，包括個別低級錯誤還是難發(fā)現(xiàn)。每季度參與評查的數(shù)百件裁判文書中，總會發(fā)現(xiàn)有二十多件存在這樣那樣的錯誤。

　　“必須以司法文書零差錯為目標，將文書質(zhì)量提升作為重要任務(wù)抓實抓好。”今年，新一屆黨組敏銳地意識到借助科技手段的必要性。

　　牛刀小試

　　操作簡便檢查全面

　　“起初我們還擔心軟件比較難操作。”淮安中院網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員說，“后來發(fā)現(xiàn)這種擔心完全是多余的。”

　　事實上，引入糾錯系統(tǒng)后，技術(shù)人員只是將各業(yè)務(wù)庭的書記員召集在一起作了一次簡單的演示操作，此軟件便進入了試用階段。

　　系統(tǒng)中存有各種法律文書的規(guī)范化格式，初學(xué)習(xí)者可以通過系統(tǒng)查詢套用。

　　系統(tǒng)有“人名分析”功能，它是一個比較智能化的模塊，導(dǎo)入糾錯后，系統(tǒng)會自動提取文書中所有的人名，并對此進行分析，列出人名在文書中出現(xiàn)的次數(shù)和相應(yīng)的訴訟地位，在出現(xiàn)同音人名，或文書中同一訴訟地位對應(yīng)的人名有多個且存在法理沖突時，系統(tǒng)會自動提示。

　　同時，糾錯系統(tǒng)還具有拼寫檢查、文書后附帶引用法律條文的自動生成、自動排版、文書篩選與合并、裁決文書生成等自動化工作的功能。

　　糾正筆誤

　　工作效率明顯提高

　　盡管每份文書經(jīng)過多人、多次校對，可仍然“百密一疏”，淮安法院在長期實踐中發(fā)現(xiàn)人工校對的瓶頸就是“筆誤”。

　　如今，文書擬好導(dǎo)入糾錯系統(tǒng)檢查一遍，再由庭長把個關(guān)，一篇文書基本可以保證沒有差錯，節(jié)約了三分之二的時間，節(jié)省了一半人力，質(zhì)量和效率大大提高。

　　“'兩評查'工作中，我們也借助了這套糾錯軟件，投入的人力比過去少一半，但工作效率是過去的幾倍。”一位審管辦人員向筆者介紹。“文書數(shù)量增加了，用的人和時間反而少了很多。”負責(zé)組織文書評查的同志介紹，“原來我們是一組人馬，每次評查需要抽調(diào)四五個人，用一周時間集中進行評查。用了這套系統(tǒng)以后，每次只要兩個人，兩天時間就夠用了，效果、效率雙提升。”