6月底,沭陽縣人民法院召開“法官之星”、“服務(wù)之星”表彰大會,宋飛燕、王敏艷、劉慧芹三名庭審書記員走上領(lǐng)獎臺,院領(lǐng)導(dǎo)為她們戴上了紅花,頒發(fā)了“服務(wù)之星”證書,轉(zhuǎn)過身來面對照相機(jī)時(shí),她們卻都低下頭來,羞赧地瞧著紅花邊上的綠葉……

 

假如把庭審法官比作紅花,書記員就是綠葉。俗話說,紅花雖好需要綠葉相襯,沭陽法院百名庭審法官每年人均結(jié)案超百件,與書記員的辛勤輔助分不開。

 

2013年,沭陽法院被確定為首批書記員招錄管理體制改革試點(diǎn)法院,該院在書記員招錄、管理、培訓(xùn)、職業(yè)保障方面進(jìn)行了大膽嘗試和探索,“不拘一格,加強(qiáng)培養(yǎng),艱苦磨練,人才輩出”,一年多來,沭陽法院通過不斷探索,趟出了自己的特色之路,他們不斷將書記員充實(shí)到審判一線進(jìn)行歷練,使一大批優(yōu)秀書記員茁壯成長,呈現(xiàn)出了你追我趕、群芳爭艷的喜人局面,一個(gè)個(gè)“鍵上飛”、“女狀元”、“小行家”等庭審記錄高手如錐處囊中脫穎而出。

 

全面考核,細(xì)心選拔

 

“問渠哪得清如許,為有源頭活水來。”沭陽法院為激活源頭,采取多種途徑選拔優(yōu)秀庭審書記員。該院現(xiàn)有書記員80名,他們探索實(shí)行庭審書記員和事務(wù)性書記員制度,在民一庭配備5名庭審書記員,實(shí)行較大的差別待遇,由速錄水平高的書記員專職庭審記錄,其他書記員從事事務(wù)性工作,以細(xì)化分工提升辦案效率

 

加強(qiáng)人才儲備,建立后備書記員人才庫。凡符合年齡、學(xué)歷考核標(biāo)準(zhǔn)等條件的書記員均納入庭審書記員培養(yǎng)選拔對象。通過民主推薦、組織考察等程序,選擇優(yōu)秀庭審書記員,庭審書記員工資高于輔助事務(wù)的其他書記員,形成一種有利于優(yōu)秀庭審書記員脫穎而出的競爭、激勵機(jī)制,造就力爭上游、開拓進(jìn)取的好環(huán)境。去年以來,該院通過向社會公開招錄與省法院定向招錄相結(jié)合的方式,共招聘書記員25名,其中由省法院定向招錄6名。目前,實(shí)有書記員80全部具有大專以上學(xué)歷,本科學(xué)歷書記員達(dá)52名,33名為法學(xué)本科畢業(yè),綜合文化水平得到較大提升

 

該院完善管理考核機(jī)制,堅(jiān)持省法院統(tǒng)一考核與自主考評相結(jié)合,6名書記員通過省法院組織的技能考核,并按照“三級九等”標(biāo)準(zhǔn)定職定級,每月享有300元特崗津貼。每季度組織一次技能考核和民主測評,總成績排名連續(xù)2次位居后3名的,按規(guī)定予以辭退。截至日前,5名書記員因考核不達(dá)標(biāo)被辭退

 

“良禽擇木而棲。”“服務(wù)之星”王敏艷。高挑的身材,圓圓的臉蛋,白晳的皮膚,剛考進(jìn)法院時(shí)被干警稱為“院花”,被分在辦公室,專門負(fù)責(zé)送達(dá)文件、接聽電話、會場服務(wù)等工作。推行書記員職業(yè)化管理后,一向愛面子的她主動要求到審判一線做庭審書記員工作。她下狠心加班加點(diǎn)學(xué)習(xí)“亞偉速錄法”,下決心提升書記員打字技能,到一線當(dāng)一名名副其實(shí)的書記員。如今,她已順利領(lǐng)取省高院頒發(fā)的合格證書,成為全院書記員隊(duì)伍中的姣姣者。

 

注重學(xué)習(xí),精心培養(yǎng)

 

“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。”為了完善業(yè)務(wù)培訓(xùn)和分工機(jī)制,提升專業(yè)化水平,去年8月份開始,該院購買40臺亞偉速錄機(jī),利用工作日晚上和周末休息時(shí)間,對全體書記員進(jìn)行長達(dá)6個(gè)月亞偉速錄培訓(xùn),以此提升速錄水平。每季度組織1次庭審記錄方法、卷宗整理及裝訂等崗位技能培訓(xùn),由資深書記員講解和現(xiàn)場演示,提升工作規(guī)范化水平。  

 

該院制定了嚴(yán)格的培訓(xùn)制度和考核目標(biāo),所有參訓(xùn)人員要在時(shí)間上服從院黨組統(tǒng)一安排,課堂上服從授課老師統(tǒng)一管理,培訓(xùn)期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,不得遲到、早退、缺席、無特殊情況,一律不得請假。培訓(xùn)結(jié)束后,由本院組織考核,所有參訓(xùn)人員的錄入速度須達(dá)到120字/分鐘,達(dá)不到要求的將作待崗學(xué)習(xí)處理;待崗學(xué)習(xí)一個(gè)月后再次考核,仍達(dá)不到要求將予以辭退。

 

亞偉速錄技能培訓(xùn)效果明顯,通過培訓(xùn),書記員的打字速度和質(zhì)量有了明顯提高,宋飛燕、少莎、王敏艷等6名書記員的電腦輸入速度均達(dá)到每分鐘180字以上。

 

為提高新招錄書記員專業(yè)化技能,該院善借他山之石,聯(lián)合駐地在沭陽的蘇北法官學(xué)院,對新招錄的書記員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),學(xué)制一年,培訓(xùn)內(nèi)容包括職業(yè)道德、審判紀(jì)律、速錄技能、文書送達(dá)、卷宗退檔、內(nèi)勤管理等,學(xué)習(xí)期滿后,經(jīng)蘇北法官學(xué)院統(tǒng)一考核,培訓(xùn)后,在法院實(shí)習(xí)6個(gè)月,經(jīng)考核合格后發(fā)給資格證書分配上崗。

 

實(shí)戰(zhàn)錘煉  群芳競艷

 

“海闊憑魚躍,天高任鳥飛。”沭陽法院在書記員的選拔任用上,堅(jiān)持 “在培養(yǎng)中使用,在使用中培養(yǎng)”的原則,選拔優(yōu)秀庭審書記員到人民法庭、民一庭等環(huán)境艱苦、案件集中、困難突出的地方去鍛煉,幫助他們在實(shí)踐中磨練意志,增長才干。

 

“鍵上飛”宋飛燕。民一庭書記員宋飛燕過去默默無聞地在法庭工作,基本工資只有800元,曾一度想離開法院跳槽當(dāng)老師。該院書記員招錄管理體制改革后,她看到了美好前景,激發(fā)了青春活力,找到了奮斗目標(biāo),增添了工作干勁,為了在庭審記錄中做到快、精、準(zhǔn),使自己成為“金牌”書記員,她加班加點(diǎn)突擊訓(xùn)練,由于一天七、八個(gè)小時(shí)坐在電腦前訓(xùn)練和工作,她眼睛受熒光屏刺激,常常感到頭暈和視力模糊,累得腰酸背痛。每當(dāng)這時(shí),她便實(shí)施自創(chuàng)的“洗臉清醒法”,洗把臉繼續(xù)訓(xùn)練。天天練習(xí)庭審筆錄,鍵盤磨破了手指頭,結(jié)上了一層硬痂,手腕長期靠在電腦桌上磨出了繭子。功夫不負(fù)有心人,經(jīng)過刻苦訓(xùn)練和學(xué)習(xí),終于成為“鍵上飛”。 經(jīng)層層考核篩選,她被確定為一等初級書記員,基本工資2600元。待遇高了,作為全院首期庭審書記員,崗位固定了,更被領(lǐng)導(dǎo)和同事尊重了。

 

“服務(wù)星”劉慧芹。書記員劉慧芹被大家評為“服務(wù)之星”名副其實(shí),她跟隨兩名庭審法官每天要開四、五個(gè)庭,工作量大,聽打判決書、裁判書不但要快,更要細(xì)。為了消滅庭審記錄中的錯字漏句,劉慧芹刻苦學(xué)習(xí)法律知識,專業(yè)用語,經(jīng)常向?qū)徟袉T請教,積極參加上級舉辦的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),撰寫了6萬多字的業(yè)務(wù)知識筆記。每份判決書記錄完畢后,她總是不厭其煩,反復(fù)校對,確保每份文書都沒有錯處。

 

由于牢固掌握了法律基礎(chǔ)理論知識和基本業(yè)務(wù)知識,劉慧芹業(yè)務(wù)能力不斷提高。

 

裝訂卷宗,她一貫堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),反復(fù)核對每一份材料,將多余的材料拿出,將缺少的材料補(bǔ)齊,將金屬物品揀出,將小收據(jù)在材料紙上貼好,一本本訂好歸檔。

 

為了讓當(dāng)事人滿意,劉慧芹從不厭煩。一次,她向一位老年當(dāng)事人送達(dá)筆錄,這位老年人由于視力不好,文化不高,看起來非常吃力,眼看下班時(shí)間已過,她卻不急不躁,耐心等待,直到老人看完,她才于下班一個(gè)多小時(shí)后回家吃飯。

 

為了完成送達(dá)任務(wù),她不怕多跑路。沭陽縣是一個(gè)擁有180多萬人口的大縣,城市人口已達(dá)40多萬,城市高樓不斷增多,因拆遷居民住址變化很大。這給送達(dá)工作帶來很大困難,為了將判決書、裁判書準(zhǔn)確及時(shí)送到當(dāng)事人手中,她有時(shí)一天要跑數(shù)十里路,攀幾十棟樓,但她懷著高度負(fù)責(zé)的精神,腿勤多跑,嘴勤多問,幾年下來,她協(xié)助法官送達(dá)案件1800多件次,累計(jì)行程達(dá)兩萬多公里。