隨著改革的不斷深入，面對新時期檔案管理工作的需要，在檔案管理工作中，要不斷更新檔案觀念，創(chuàng)新檔案思維，充分利用現(xiàn)代技術(shù)成果，加快檔案信息化建設(shè)步伐，筆者認為應(yīng)從以下幾方面抓起：

一是創(chuàng)新檔案管理工作有效機制。著力加強制度建設(shè)，要有健全的制度體系和檔案管理體系作支持，從立卷歸檔、檔案庫房管理、檔案的查閱三個方面入手，抓好落實。制定完善檔案管理辦法、檔案歸檔、檔案保密、檔案查閱、檔案統(tǒng)計、移交制度、檔案工作人員崗位責任制等規(guī)章制度，形成了一整套較為完備的制度體系。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的控制、積累并進行檢查考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領(lǐng)導體系，加強對檔案工作的領(lǐng)導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。

二是創(chuàng)新檔案工作服務(wù)方式。服務(wù)是檔案工作的永恒主題。檔案管理人員應(yīng)創(chuàng)新服務(wù)方式，嚴格職業(yè)操守。針對各庭室交來的卷宗要進行認真核查，準確無誤后方可入庫房。卷宗入庫后，嚴格按照刑事、民事、執(zhí)行等進行分類，及時輸入電腦，一案一號，編號裝盒、排列有序，擺放整齊，便于查找利用。嚴格借閱審批程序。不該借閱的檔案堅決不外借，借出檔案逾期不還的，檔案人員主動督促，要求及時歸還入檔。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，檔案管理人員既要有高度的工作責任感，又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的檔案管理工作。

三是創(chuàng)新檔案管理理念。嚴格職業(yè)操守保守檔案秘密。牢固樹立保密觀念，嚴格遵守黨和國家的保密制度，嚴防失密、泄密事故發(fā)生。不得向與工作無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準用電話、傳真提供密秘級以上檔案。凡借閱秘密級以上檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，未經(jīng)批準不得借出、復制或摘抄。檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷毀檔案、絕密檔案要單獨保管。采取嚴格有效的措施進行管理。依照保密工作要求，確定檔案的密級、保管期限。在保密期限內(nèi)，按照確定的密級進行管理。對當事人要按照最高法院有關(guān)規(guī)定并且結(jié)合法院的檔案借閱制度提供查閱；對于內(nèi)部查閱、借閱卷宗的案件承辦人員，要認真填寫檔案借閱登記，并且限定借閱時間，以便用完的卷宗及時歸還；對于公安部門、檢察機關(guān)借閱的卷宗，定期詢問查閱情況，掌握歸還時間，以便及時收回借出的卷宗。

四是創(chuàng)新檔案人員業(yè)務(wù)管理模式。要加大檔案人員培訓力度。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢，所以必須對檔案人員加強繼續(xù)教育，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識的人才，才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)，更好地服務(wù)社會。